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摘要:会计的实践性教学主要是通过实习的形式进行的,实习既是对课堂教学的检验,也是对课堂教学内容的巩固、深化和补充。建国以来,我国在会计实践性教学中依次采用了现场实习、会计模拟实习、电算化会计模拟实习等形式,进入本世纪以来,计算机会计无纸模拟实习形式逐渐受到重视。
关键词:实习形式发展
一、现场实习
早期(上世纪八十年代前)的会计实习,为了使理论与实践相结合,实习的组织者在学生学习了一定的会计专业理论知识,掌握了一定的会计操作技能后,被安排到某一企事业单位,去观察、接触甚至直接参与该单位的会计业务处理。这种“真刀真枪”的实战方式,至今仍被认为是必不可少的。在企业没有独立经济利益的计划经济时代,企业没有自己的会计秘密,加上当时会计人员的素质普遍较低,使前来实习的学生名义上是接受所在单位会计师傅的指导,实际上不但可以帮助处理一般的会计业务,甚至还可以为他们“排忧解难”,因而深受欢迎。
但随着计划经济时代的结束,企业有了相对独立的经济利益,其会计秘密不愿为外人所知,而且安排实习也需要一定的费用开支,于是接受实习的热情一降再降。由于实习点的落实日渐困难,许多学校不得不从紧张的教育经费中拨出一部分补贴实习单位,为了能够“长治久安”,一般都签订协议,建立定点实习基地,甚至专门设立了自己的实验工厂、实验商店。而一些没有实力的中专技校则干脆让学生回原籍自行解决实习问题。由于缺乏必要的制约机制,效果大受影响。与此同时,现场实习中某些固有的局限性也日益显露,实习单位具体的经济业务在内容上不一定具有代表性,在数量上不一定“充足”,实习单位领导、会计人员的态度与业务水平,使学生对实习中疑难问题解决的及时性不能总是尽如人意,由于各单位具体情况不同,公正考核也存在很大困难。所有这一切,都使人觉得有必要辅之以其他的实习形式。
二、手工会计模拟实习
手工会计模拟实习萌芽于上世纪八十年代。当时,一些高校受国外会计系设立“会计车间”的启发,建立了会计实验室,在会计实验室里展示会计凭证、帐簿、报表等实物,分别供学生在不同的阶段观察,以增强感性认识。但此时展示的会计凭证、帐簿、报表在内容上互相独立,没有内在的联系,这些会计资料实物也仅供“观察”之用。直至上世纪八十年代中期以后,首先在一些中专学校出现了真正意义上的会计模拟实习,其一般做法是:先根据实习教学的要求设计出一套完整的会计业务,这些经济业务的内容不再像会计习题那样以文字形式来表示,而是用与实际会计工作相同或相似的实物形式(原始凭证等)给出,实习学生再根据这些实习题按照有关规定和方法进行一系列的会计处理,完成从设置帐户到编制报表的整套会计流程。
会计模拟实习首先在中专学校而不是在大学里出现,与至今仍流行的不同教育层次培养目标的定位观点有着密切的关系。当时普遍认为高等院校是培养理论研究人才的,中等学校是培养实际应用人才的。因此中等会计教育的目标是为社会培养德智体全面发展的,能胜任中小型企业各岗位财务会计工作的中等专业人才,强调动手能力的培养,要求一毕业即能“走马上岗”。因此,会计教学中一直重视对会计实务的讲授和训练。在八十年代中期后,当安排学生去实际单位现场实习在实习联系、费用支出、组织管理等方面陷入困难,而其固有缺陷日益显露的情况下,一些中专学校推出会计模拟实习题,并向全国推广。在随后的几年里,尤其是进入上世纪九十年代后,会计模拟实习在全国的大学、中专、技校、职高等各种层次的会计教学中得到了广泛应用。
从形式上看,会计模拟实习是会计资料实物与会计大型综合练习题相结合的产物,而实际上,它是会计实践性教学形式的一个飞跃。采用这种方式,可以不受具体实习单位各种因素的影响,将实习内容、组织形式、业务指导、成绩考核等诸方面完全掌握在实习组织者手里,便于随时了解实习情况,并在必要时进行调整,它几乎能够完全弥补现场实习的各种不足。当然,会计模拟实习也并非尽善尽美,最主要的是不能有效地防止舞弊行为的发生。这在低层次学生实习中尤为突出,一些不能独立准确完成实习题的学生,可以在教师视线之外通过抄袭而获得整洁、准确的会计凭证、帐簿和报表;其次是岗位分工与实习内容全面系统性的矛盾常常困扰着实习的组织者,一人一套帐就不能使实习者体会到岗位分工及各岗位工作内容;多人组合成一个模拟财务机构共同完成某一套帐业务,就无法对经济业务进行全面系统的实习,角色轮换可以缓解这一矛盾,但在有限的实习期内不可能完全充分地进行角色轮换。随着计算机在会计中的广泛应用,作为现实会计再版的手工会计模拟实习也无法面对会计电算化这一迫在眉睫的趋势。而具有超前性的会计教学(包括会计实习)不但要为现实的会计实践服务,更要为将来的会计工作奠定基础。在这种情况下,计算机会计模拟实习应运而生。
三、计算机会计模拟实习
计算机会计模拟实习,也称为电算化会计模拟实习,它是指利用计算机及会计软件处理模拟实习题。随着计算机技术的发展,特别是上世纪八十年代中后期以来,汉字系统和商品化会计软件的推出与完善,使电算化会计进入了一个新的发展阶段,而上世纪九十年代以来计算机硬件性能的快速提高和价格的大幅度下降,使计算机步入中小企业,各类学校购置较多计算机有了可能。电算化会计管理部门则乘此机会大力宣传,培训人才,许多省市明确要求会计人员上岗必须持有电算化证。这样,不但会计专业的课堂教学中应该开设有关计算机知识与电算化会计等课程,在实践性教学中也要体现这一内容。于是在上世纪九十年代中期,一些学校开始尝试在电算化会计教学上机中利用计算机及会计软件处理手工模拟实习题,并在此基础上对手工模拟实习题根据计算机会计处理的要求增删调整有关内容,直至稍后编制出专门针对计算机会计模拟实习的教材习题。
计算机会计模拟实习不但具有手工模拟实习的各项优点,而且解决了手工模拟实习无法解决的一系列问题,它采用计算机输入会计数据进行处理,加快了会计数据处理速度和实习进程,提高了实习效率,使学生可以在同样的时间里实习更多的内容;利用计算机会计软件中的财务分工功能,系统管理员或会计主管可以设置帐套操作员并授予相应权限,实习学生也只能以不同会计人员身份进入系统,分别完成授权内的会计处理工作,较好地解决了岗位分工与实习内容全面系统性的矛盾;通过对上机资格的审查、机器安排、上机时间限制以及上机日志等手段,可以有效地防止实习中抄袭舞弊行为。由于电算化会计模拟实习必须依赖于计算机进行,所以对实习单位的计算机设备配置、机房管理人员、指导教师的知识结构与能力素质都有较高的要求。而当时(甚至现在)大多数学生毕业后立即从事的还是手工会计工作,而且手工方法更有助于对会计核算方法的理解,因此即使对于电算化会计专业的实习也常常采用手工会计模拟实习为主的方式。直至上世纪九十年代后期,计算机会计模拟实习才真正受到重视,并以较快的速度发展起来。
四、计算机会计无纸模拟实习
上世纪九十年代初中期以来,外语等一些标准化考试率先利用计算机进行考试评分,随后无纸考试逐渐盛行,到九十年代末,一些知名会计软件公司也推出了电算化会计上机考试系统,考试时可以随时调阅考试题目,考试成绩由计算机进行自动评定,这在形式上已经做到了无纸化。受此启发,九十年代中后期,有人提出在电算化会计模拟实习中将会计模拟实习题录入并存放在计算机内,让学生根据机内实习题进行电算化会计处理的设想。到本世纪初,由各学校投入开发的可以利用不同会计软件进行实习的计算机会计无纸考试系统陆续出现,截至2001年,至少浙江、青海等省的教学成果奖中包括计算机会计无纸模拟实习项目。这些通用的计算机会计无纸模拟实习系统一般由无纸实习、会计教学软件、模拟实习题、成绩考核与分析等模块组成。作为一个计算机系统,其模拟实习题、会计软件允许根据需要自行编撰或选择;将系统安装并进入会计软件中进行帐表处理时,可以随时调阅模拟实习题;实习结束后,可以实现自动评分,并能对实习成绩进行分析。应用该系统而进行的计算机会计无纸模拟实习,是当前最新颖的会计实习形式。
计算机会计无纸模拟实习的主要特点是整个实习过程只依赖于计算机进行,学生不再需要翻阅纸介质的模拟实习题,实现了会计实习的无纸化,大大提高了实习效率;也能更好地保证机房秩序,便于实习的组织和管理;还可以降低实习费用,减轻实习学生的负担;实习成绩可以由计算机自动评定,则不但减轻了教师工作量,也使实习的考核结果更为客观公正。而且在已经开展计算机会计模拟实习的学校,不必添置任何设备,就几可无成本地采用这种新颖的实习形式。计算机会计无纸模拟实习具有广阔的应用前景是毋庸置疑的,它将以无可比拟的优越性成为未来会计实习的主要形式。
作者: 胡嘉将
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