好用又便宜的erp软件有哪些呢 好用又便宜的erp软件操作步骤

引言

随着数字化进程的加快，企业管理对信息系统的依赖日益增强，ERP软件作为整合企业***管理的重要工具，成为了众多企业提升运营效率和竞争力的关键手段。面对市场上种类繁多的ERP软件，企业往往面临挑选的难题。如何找到既好用又便宜的ERP软件，成为许多中小型企业关注的焦点。

ERP软件的定义及重要性

ERP（Enterprise Resource Planning）即企业******，是一种集成了财务、人力***、供应链、生产制造、销售等多个业务模块的软件系统。它通过统一的数据平台，实现企业内部各部门数据和流程的无缝连接，从而提高企业的整体管理效率和业务协同能力。

ERP软件的重要性主要体现在以下几个方面：
1. 提高数据准确性和透明度，增强决策支持能力；
2. 优化***配置，降低经营成本；
3. 加快业务流程自动化，提高工作效率；
4. 支持企业快速响应市场变化，提升竞争力。

尤其是对于中小企业而言，选择一款合适的ERP软件不仅可以有效规范业务流程，还能够为企业的持续发展奠定坚实的信息化基础。

选择好用又便宜的ERP软件的必要性

对于许多中小企业和初创企业来说，预算有限且管理经验不足，选择一款好用又便宜的ERP软件尤为重要。选用合适的ERP系统能够在成本控制的前提下，最大化提升企业运营管理水平。

具体来说，选择好用又便宜的ERP软件有以下几点必要性：

1. 降低实施和维护成本：部分大型ERP系统功能强大但价格昂贵，中小企业难以承受。廉价且实用的ERP软件能节约资金，减轻资金压力。
2. 实现快速部署：简便易用的ERP软件往往具备快速上手和部署的优势，缩短ERP系统导入周期。
3. 满足企业实际需求：价格合理的软件通常功能聚焦核心业务，避免复杂冗余，方便定制，契合企业个性化需求。
4. 降低技术门槛：企业内部技术力量较弱时，好用的ERP软件能减轻操作难度，提高员工接受度和使用率。
5. 支持企业发展阶段性需求：随着企业的成长，好用且价格适中的ERP软件能够灵活扩展功能，适应业务调整。

因此，结合企业的实际情况，科学合理地选择一款既好用又便宜的ERP软件，对于提升企业运营效率和强化竞争优势至关重要。

国产ERP软件推荐

在国内市场，好用又便宜的ERP软件备受中小企业青睐。国产软件更贴合本地需求，支持本地财税政策，且售后服务更为便捷。以下是目前国内较为知名且性价比高的几款ERP软件推荐。

用友畅捷通

用友畅捷通是用友网络科技股份有限公司打造的一款适合中小企业的ERP解决方案。它涵盖财务管理、进销存、人力***等多方面功能，操作界面简洁，易于上手。
用友畅捷通在价格方面相较大型ERP系统更具优势，且有多种版本满足不同规模企业需求。用户评价其功能齐全、稳定性强，尤其适合制造业、贸易企业。

金蝶KIS

金蝶KIS是金蝶软件股份有限公司推出的中小企业管理软件系列之一，涵盖财务、销售、库存等模块，集成度高。
该软件界面友好，流程清晰，支持云端与本地部署。价格合理，提供多种许可模式，适用于预算有限且需要快速实施的软件项目。金蝶KIS在电子商务、批发零售、生产制造行业表现出色。

驰声帆软

驰声帆软虽然知名度相比用友和金蝶稍逊，但也是国产ERP中稳妥且经济实惠的选择。其模块设计灵活，适合多行业应用。
驰声帆软优势在于支持二次开发，帮助企业定制个性化功能，满足特殊业务需求，且售后服务响应迅速，性价比突出。

国际知名且性价比高的ERP软件

除了国产ERP，部分国际ERP软件凭借开源和灵活部署方式，也成为好用又便宜的选择，适合追求高性价比且具备一定IT能力的企业。

Odoo

Odoo是一款基于模块化设计的开源ERP，功能丰富，包括销售、***购、库存、生产、财务等多个模块，且用户界面友好。
Odoo社区版免费开源，如果企业需要更高级功能可选择付费版，整体费用相对国外大型ERP系统低许多。其强大的社区支持和插件生态，使其适合多行业应用，尤其是互联网、电子商务和制造业。

ERPNext

ERPNext是一款面向中小企业的开源ERP系统，具有完整的财务、CRM、***购、库存等功能模块。它安装和部署相对简便，且支持多语言、多币种，是全球范围内广泛使用的ERP。
ERPNext遵循现代化设计理念，界面简洁，适合希望灵活定制系统的企业，且成本低廉，特别适合初创及成长型企业使用。

Dolibarr

Dolibarr是一款集ERP与CRM功能于一体的开源软件，适合中小企业和自由职业者。其特点是简单、易配置、功能涵盖账务管理、库存、订单管理等。
Dolibarr可运行于多种操作系统，且拥有活跃的开源社区，能够通过插件扩展功能，适合预算有限且重视灵活性的企业。

开源免费ERP软件

对预算极为有限但又希望使用ERP管理业务流程的企业来说，开源免费ERP软件是一个不容忽视的选择。它们无需额外授权费用，源码公开，可以根据需求自定义。

Odoo社区版

Odoo社区版是Odoo的免费开源版本，虽然功能没有商业版本全面，但依然包含了核心的ERP模块，如销售管理、***购、库存和基本财务。
社区版适合IT支持能力较强的企业，能够自行根据实际需求安装配置，还能利用社区插件进行二次开发，从而对成本进行最大程度的把控。

ERPNext

作为一款纯开源免费ERP系统，ERPNext直接面向中小企业提供全面的业务管理解决方案。它具有强大的自定义表单和工作流设计能力，适合多种行业。
ERPNext支持云端和本地双重部署，便于企业根据自身情况灵活选择。免费版本功能已相当完善，不需额外支付授权费用。

Dolibarr

Dolibarr的开源特性使其成为***ERP的理想方案。它具有轻量级的特点，易于安装部署，适合企业无缝替代传统纸质或Excel管理方式。
尽管功能相对简单，但通过插件扩展能够满足一般中小型企业的需求，有助于企业节省***购成本，快速启动管理系统。

总结

总体来看，好用又便宜的ERP软件主要可分为国产ERP、国际知名ERP以及开源免费ERP三大类。
国产ERP如用友畅捷通、金蝶KIS和驰声帆软，更贴合国内企业管理习惯和法律法规，适合需要本地化服务的用户。
国际软件如Odoo、ERPNext、Dolibarr则凭借开源优势和灵活部署深受创业和小微企业喜爱，尤其是具备一定IT支撑能力的企业。
开源免费版本为企业提供了低成本的管理入口，适合预算有限、愿意自主调试系统的用户。
企业在选择ERP软件时，应结合自身业务需求、预算情况和技术能力，选择最合适且性价比最高的产品，实现管理效率最大化。

价格及成本结构

在选择好用又便宜的ERP软件时，价格是首要考虑的因素之一。不同厂商的售价差异较大，包括一次性购买费用、订阅模式费用、用户数限制以及附加模块收费等多个方面。购买前应了解清楚软件的成本结构，避免出现初期便宜但后续升级和维护成本过高的情况。
性价比是评估软件价格合理性的关键，价格与软件提供的功能和服务应保持平衡，确保企业投入产出比最大化。

此外，还应考虑隐藏成本，如实施过程中的培训费用、数据迁移费用、服务器或云服务费用等，这些也会直接影响整体投入。选择成本结构透明、无隐藏收费的ERP软件，可以有效降低企业预算风险。

功能完整性与适用性

功能的完整性和适用性决定了ERP软件是否能够满足企业的实际需求。不同企业规模和行业对ERP功能的需求存在差异，必须选择功能模块覆盖全面且贴合业务流程的产品。

从财务管理、***购、库存管理、销售、生产、客户关系管理（CRM）到人力***管理等核心模块，应根据企业实际业务选择匹配的功能模块。功能冗余或缺失都会影响工作效率和数据的准确性。

此外，ERP软件应支持多语言、多币种和多组织架构管理，以应对企业的业务扩展和多地区运营需求。功能适用性强的产品可以减少二次开发和后期调整的复杂度。

用户体验与界面友好性

界面设计简洁清晰、操作流程流畅，是提升ERP软件用户体验的关键。好用的ERP软件不仅仅是功能强大，更需要便于各层级用户快速上手，减少培训时间和使用障碍。

现代ERP软件通常***用网页端或移动端设计，支持多终端访问，方便员工随时随地操作。人性化的界面设计可以提高工作效率，减少人为错误。

另外，软件应具备灵活的自定义功能，允许用户根据个人或团队需求调整界面布局、报表格式和操作流程，让系统更符合具体业务使用习惯。

售后服务与社区支持

ERP软件的实施和长期使用过程中，专业的售后服务至关重要。厂商应提供及时的技术支持、定期的系统更新和故障修复，并且可以协助用户解决实施过程中遇到的问题。

除了官方售后外，活跃的用户社区和论坛也是宝贵***。通过社区交流，用户可以分享经验、解决实际问题，并从中获得创新的使用方法和最佳实践指导。

选择有丰富客户案例和良好口碑的ERP品牌，更能保证服务质量和售后保障，避免因技术支持不到位而造成业务中断。

扩展性与兼容性

随着企业的发展，ERP系统需要具备良好的扩展性和兼容性，以适应业务规模增长和IT环境变化。扩展性包括支持新增功能模块、支持更多用户以及满足更复杂业务需求。

兼容性则体现在ERP软件能够与现有的其他系统（如财务软件、电子商务平台、供应链管理系统等）无缝集成，保证数据一致性和业务流程的顺畅衔接。

现代ERP系统常基于开放架构设计，支持API接口和第三方插件，方便企业根据自身需求定制开发和技术升级。一个具有良好扩展性与兼容性的ERP软件，能够为企业未来发展提供坚实的技术保障。

需求分析与准备

明确企业业务流程

在选择并使用好用又便宜的ERP软件之前，首先必须明确企业的业务流程。了解企业的核心业务环节，例如***购、库存、销售、财务等，是确保ERP系统能够满足需求的关键。只有清楚企业的运作流程，才能避免后续使用过程中出现功能不匹配或操作复杂的问题。

企业需梳理各部门的工作职责和流程，确定哪些环节需要自动化管理和信息集成，这一步是定制化配置系统的基础。

确定核心功能需求

不同企业对ERP系统的需求差异较大，因此在选择时要聚焦核心功能需求。通常包括订单管理、库存管理、财务核算、***购管理、客户关系管理等模块。

明确哪些模块是企业必备的，优先考虑那些能够提升效率和降低成本的功能。举例来说，制造企业可能更关注生产***和库存管理，贸易型企业更关注订单和财务管理。

软件安装与部署

下载安装包或注册账号

大部分好用又便宜的ERP软件都提供官方下载包或者云服务账号注册。选择适合企业需求的版本，一般有免费版、基础版和专业版。下载或注册时需确保网络环境稳定，以减少安装过程中的错误。

下载安装包后，按照提示完成执行文件的安装。如果是云端ERP，则需通过***注册账号，并根据企业规模选择合适的套餐。

配置基础参数

安装完成后，进入系统，首先设置企业基本信息，如公司名称、税号、币种和业务周期等。基础参数配置直接影响后续数据录入和报表生成的准确性。

同时根据企业需求，设置各类账套、科目以及系统语言和时间格式，确保系统符合企业经营习惯。

系统功能设置

创建用户与权限分配

企业内部不同岗位的用户需要访问不同的数据和功能，避免权限越权造成安全隐患。ERP系统提供了用户创建和权限管理模块，管理员应根据员工职责分配合理的权限。

例如，财务人员仅能访问财务模块，***购人员操作***购相关流程，管理层拥有查看和审批权限。合理的权限分配可以保障系统安全和数据准确。

设置财务、库存、***购等模块

根据企业的核心需求，逐步启用和配置各功能模块。财务模块需要配置会计科目、记账规则和报表模板；库存模块设置仓库、物料分类和库存预警规则；***购模块定义供应商管理和***购流程。

每个模块都可能涉及参数调整，例如***购审批流程、库存盘点周期等，确保符合企业实际操作流程，方便日常高效使用。

数据导入与初始化

导入客户、供应商等基础数据

企业原有数据是实现系统快速上线的关键。将客户、供应商等基础数据通过导入工具导入系统，避免手动录入的重复劳动和错误。

导入前应做好数据清理，确保名称、联系方式准确无误。部分ERP软件支持CSV、Excel格式批量导入，操作简便。

导入历史交易数据

根据企业需求，可以导入部分或全部历史交易数据，例如往来账款、销售订单、***购记录等。历史数据导入有助于财务核算和库存盘点的准确性，便于无缝过渡。

导入时需按照系统模板整理数据格式，避免因数据异常造成导入失败或系统错乱。

日常操作流程

订单管理

订单管理是连接客户需求与企业生产销售的重要环节。使用ERP软件生成并跟踪销售订单，保证订单流程的规范性和实时性。订单审批、发货、开票等环节可以全程在线处理。

良好的订单管理不仅提高客户满意度，还能避免因信息滞后导致的库存积压或断货。

库存管理

库存管理模块通过实时监控物料出入库和库存水平，保障企业***购和生产的连续性。系统支持库存盘点、预警提醒和仓库调拨功能，帮助企业降低库存成本，提高资金利用率。

库存数据与销售、***购模块联动，确保信息同步，避免数据孤岛。

财务核算

财务模块支持会计凭证录入、出纳管理、成本核算和报表生成，帮助企业精准掌控财务状况。系统自动化处理记账、结账流程，提升核算效率。

基于财务数据生成的报表为企业决策提供有力依据，确保企业运营的健康发展。

维护与升级

定期备份数据

ERP系统数据关系企业运营核心，必须定期进行数据备份。备份可以设定自动执行，也可以手动导出，保障数据安全，防止意外丢失。

备份文件存放要安全可靠，建议同时保留离线备份，预防系统和硬件故障。

升级补丁与版本更新

为保证系统功能持续完善和安全稳定，ERP软件提供定期的升级补丁与版本更新。企业应根据平台提示及时升级，享受新功能和修复安全漏洞。

升级时应提前做好数据备份，避免升级过程中的意外影响业务操作。

好用又便宜的ERP软件选择的关键要素回顾

在众多ERP（Enterprise Resource Planning，企业******）软件市场中，如何挑选既好用又价格合理的ERP系统，是中小企业和初创公司普遍关心的问题。选择合适的ERP软件，既能帮助企业提升管理水平，又能控制成本支出，因此了解关键选择要素至关重要。

一、功能匹配企业需求

ERP软件的功能模块应紧密贴合企业当前及未来业务流程需求。不同企业在***购、生产、库存、销售、财务等模块的侧重点不同。例如，制造型企业需要关注生产调度和质量管理功能，而服务型企业可能更关注客户关系管理（CRM）及项目管理功能。因此，选择之前必须明确企业需求，避免盲目选用功能过于繁杂或不匹配的软件。

二、系统的易用性和培训成本

操作界面是否简洁直观、学习曲线是否平缓，是评估ERP软件是否易用的重要指标。易用性高的软件有助于加快员工适应速度，减少培训时间和费用，从而降低整体实施成本。同时，还需评估供应商是否提供完善的培训和售后支持服务。

三、部署方式及软硬件要求

目前市场上的ERP产品主要有云端（SaaS）和本地部署两种形式。云端ERP因部署快、初始投资低且免维护，成为许多中小企业青睐的对象。本地部署虽然控制性更强，但前期投入较高且维护复杂。企业需要根据自身IT基础设施和预算合理选择。

四、价格及性价***析

软件价格通常涵盖许可费、实施费、维护费等多个方面。“好用又便宜”的定义，除了价格低以外，更应注重软件的整体性能和价值，即性价比。报价极低但功能缺失或者后期服务差的软件，长期成本反而更高。建议关注功能完整、服务到位且价格透明的软件。

五、供应商的信誉与服务保障

选择ERP软件供应商时，应重视其市场口碑、行业经验及售后服务能力。一个有实力的供应商不仅能提供专业的实施指导，还能够在系统升级、二次开发和技术支持等方面保障企业的持续运营。

六、可扩展性与系统成熟度

企业发展变化快，ERP系统必须具备一定的可扩展性和灵活性。选择一个支持模块化扩展、功能持续升级的成熟软件，有利于企业未来的发展需求，减少重复投资风险。

合理使用ERP软件提升企业管理效率

ERP软件的价值不仅在于购买，更关键的是企业如何合理利用它来提升管理效率，实现降本增效的目标。以下是一些切实可行的建议。

一、科学规划ERP实施步骤

ERP软件的成功落地，离不开系统的实施规划和项目管理。从需求调研、系统选型、流程优化、数据迁移到用户培训，每一步都需细致规划，避免盲目推进导致***浪费。建议企业组建专门项目团队，明确责任分工，以保证实施质量和进度。

二、加强员工培训与应用习惯培养

ERP系统的作用最终依赖于使用者的操作。系统上线后，应持续组织员工培训，不仅限于软件操作，还包括业务流程的理解与协作。通过培训，提升员工的信息化应用能力，有助于形成统一高效的工作习惯。

三、定期评估和持续优化

企业应建立定期评估机制，根据ERP系统运行状况和企业业务变化，持续优化系统配置和业务流程。优化包括调整权限设置、改进报表数据、升级功能模块等，以确保系统始终贴合企业实际需求，提升使用效果。

四、充分利用数据分析功能

ERP系统不仅是事务处理工具，更是数据资产积累平台。通过报表和数据分析模块，管理层可以实时掌握***购库存、销售收入、生产效率等关键指标，做出科学决策。合理使用数据分析功能可极大提升企业敏捷反应能力和竞争力。

五、强化内部协同与信息共享

ERP软件的核心价值之一是促进企业各部门之间的信息流通和协同工作。合理配置权限，推动跨部门流程协作，能够有效减少信息孤岛，提升整体运营效率。例如，销售部门的订单信息快速传递给生产与仓库，确保订单准时完成。

六、关注系统安全与数据保护

随着信息化程度加深，数据安全日益重要。企业应合理配置ERP系统的安全机制，包括多级权限控制、备份恢复方案及网络安全措施，以保障关键业务数据的安全性、完整性和可用性，避免因数据泄露或系统故障造成的损失。

总结

总的来说，选择好用又便宜的ERP软件，关键在于产品功能贴合企业需求、操作易用、价格合理以及供应商服务优质。同时，企业必须科学规划实施过程，注重员工培训，持续优化系统使用，充分发挥数据分析和内部协同的优势。通过合理使用ERP软件，企业不仅能提升管理效率，更能实现信息化转型和持续竞争力提升，从而在激烈的市场竞争中占据有利位置。