用友软件日记账怎么打印出来 5步快速完成打印操作！

admin ERP软件问答 2025-12-18 11:53:11 9 0

引言

随着企业财务管理的数字化，用友软件已经成为众多企业日记账处理和管理的重要工具之一。日记账作为财务账务记录的基础，记录了企业的每一笔经济业务的详细情况，是财务核算的关键环节。

在实际工作中，很多企业财务人员需要将日记账打印出来，便于归档、审核以及后续的账务分析。用友软件日记账的打印操作，看似简单，但由于软件版本及功能差异，具体步骤可能有所不同。因此，掌握一套科学、快速且准确的打印流程，能有效提升工作效率，避免操作错误带来的困扰。

本文将以普遍使用的用友财务软件版本为例，详细介绍用友软件中日记账打印的五步快速操作流程。通过清晰的步骤和操作提示，帮助初学者和企业财务人员轻松完成日记账的打印需求，确保打印内容详细、规范且准确。

接下来，我们从准备工作入手，逐步分析每一个步骤的具体操作方法和注意事项。无论您是刚接触用友软件的新手，还是希望提高打印效率的老用户，都能够从本文获得实用且切实可行的指导。

用友软件日记账怎么打印出来 5步快速完成打印操作！

第一步：登录用友软件并进入财务模块

在完成日记账的打印之前，首先需要正确登录用友软件，并进入与财务相关的模块。正常情况下，日记账属于财务管理中的子模块。

具体操作流程如下：

打开用友软件，输入您的账号和密码，点击登录。
登录成功后，在主界面中找到财务管理部分，点击进入。
在财务管理菜单栏里，选择“账务处理”或“账簿管理”，这里名称根据不同版本略有不同，但大致相同。
选择“日记账”选项，进入日记账查询页面。

注意：确保账号具有相应的权限，否则无法访问日记账模块或打印功能。

第二步：设置日记账打印的时间范围和过滤条件

进入日记账界面后，通常需要选择打印的时间范围和相关账务条件，保证打印内容准确无误。

具体方法：

选择账务起止日期。一般日记账可以根据月份、季度、或者自定义日期区间进行筛选。
根据需要，可以设置账务科目、凭证类别、业务类型等筛选条件，帮助缩小打印范围。
确认筛选条件后，点击“查询”按钮，系统会显示符合条件的所有日记账条目。

提示：建议打印前仔细检查筛选条件，避免打印无关或遗漏数据。

第三步：预览日记账打印效果，确认打印内容

查询到相应日记账记录后，下一步是预览打印内容，确保所有账目清晰、完整。

操作步骤：

在日记账界面中，点击“打印预览”按钮。
查看打印页面的格式，包含账务日期、凭证号、摘要、借方、贷方金额等信息是否完整。
确认纸张尺寸、页边距及分页设置符合公司标准，必要时进行调整。
如果发现数据异常或内容不全，可以返回筛选条件调整，重新查询。

建议：打印预览是防止错误打印的重要环节，不可忽略。

第四步：选择打印机并设置打印参数

确认打印预览无误后，进入打印设置环节，选择打印机和调整相关参数。

主要步骤如下：

点击打印预览界面中的“打印”按钮后，弹出打印设置窗口。
选择您要使用的打印机设备。在企业中，常用的是激光打印机或票据打印机，应根据打印纸张尺寸匹配。
调整打印参数，如份数、单双面打印、纸张方向（横向或纵向）等。
如果需要，可以设置打印范围（全部打印还是指定页码）。
确认设置无误后，点击“开始打印”。

温馨提示：建议在正式打印前，先打印一页样张，确认打印格式和内容正确。

第五步：完成打印并进行打印件的整理归档

打印完成后，最后一步是对打印的日记账进行整理和归档，确保账务资料的完整性和可追溯性。

建议操作：

核对打印纸张质量和内容，确保无缺页、无污损。
根据会计档案管理规范，将打印好的日记账按月份或季度顺序整理归档。
做好打印记录，包括打�日期、打印人及相关备注，便于后期查询。
如需复印送审，确保复印件清晰且内容一致于原件。

通过科学的整理归档过程，能够帮助企业规范会计资料管理，提高财务工作的规范性和透明度。

总结

用友软件是众多企业日常财务管理的重要工具，而日记账的打印作为核算资料的重要环节，具备极高的实用价值。本文结合实际操作经验，详细介绍了用友软件日记账打印的五个关键步骤：

登录用友软件并进入财务模块。
设置日记账打印的时间范围和过滤条件。
预览打印内容，确认完整准确。
选择打印机并合理设置打印参数。
完成打印后及时整理归档。

遵循这一流程，不仅能够快速、高效地完成日记账打印操作，还能避免打印错误与资料遗失，提高企业账务管理的规范程度。无论是初学者还是经验丰富的财务人员，掌握这些步骤都将极大提升工作效率，推动企业财务信息化进程。

介绍用友软件日记账的重要性

在企业的财务管理中，日记账作为最基础且重要的账簿之一，承载着记录所有经济业务原始凭证的功能。用友软件作为国内知名的财务管理软件，其日记账模块能够帮助企业全面、准确地记录每日发生的经济业务，从而为企业管理层和财务人员提供强有力的数据支持。

用友软件日记账不仅实现了传统人工记账的电子化，更通过系统化管理保障了数据的真实性和完整性。详细记录每笔交易，包括交易日期、摘要、账户科目、借贷方向及金额等信息，避免了人为疏漏和错误。

此外，企业管理者和审计人员常常需要通过日记账把握企业资金流转的全貌，借助用友软件强大的查询和统计功能，可以更快速地分析财务状态，有效支持决策和风险预警。因此，掌握如何在用友软件中打印日记账是财务人员日常工作的重要能力。

打印日记账的业务需求和应用场景

尽管用友软件可以实现电子账簿的管理和存储，但现实应用中，打印纸质的日记账依然是许多企业和财务部门的需求，主要体现在以下几个方面。

合规性及审计需求

各类税务稽查、审计机构往往要求提供纸质版的财务凭证，打印日记账可作为重要的书面佐证材料，方便审核人员核对账目的准确性与一致性，保证财务数据的合法合规。

内部管理和归档

企业为了完善财务档案管理体系，会定期打印日记账底稿作为档案保存，并用于内部核对账务，尤其是在发生账务异常或财务***时，纸质账簿能够方便调阅和追溯历史。

财务报表编制和数据核对

在进行期末结账、编制财务报表过程中，财务人员需要对日记账进行全面审查和核对，打印出来的日记账有助于提高核对效率和准确率，减少报表差错。

培训和业务交流

在财务人员培训、业务交流或管理层汇报时，打印的日记账能够作为直观材料，帮助理解账务处理流程和经营资金状况，提升工作沟通效果。

准备工作

确认软件版本及账号权限

首先，应确认当前使用的用友软件版本，因不同版本打印功能的操作界面及步骤可能存在差异。登录时需使用具备日记账查询和打印权限的账号，确保具备完整的功能访问权限，以避免打印过程中因权限不足而导致失败。

数据完整性及账务处理

确保日记账数据已经全部录入且未出现遗漏，所有凭证均已审核通过。未审核的凭证往往不能反映在日记账上，需先完成凭证录入与审核工作，保证数据完整无误。

此外，应确认所有需要打印的期间账务已结账或处于可打印状态，这样打印的日记账才具有业务参考价值。

打印机及纸张准备

提前确认打印机设备连接正常且有足够纸张及墨水，避免打印过程中断。一般日记账打印需要使用A4或财务专用纸张，视企业管理需求而定。打印机设置应调整为高质量模式以保证打印内容清晰。

选择打印参数

根据需求，准备好时间区间、科目范围、账簿版本（如总账或明细账）等筛选条件。合理设置打印范围，避免因打印内容过多造成资料冗余或遗漏关键信息，同时也可节省纸张***。

备份数据

为了防止意外打印错误或数据误操作，建议在打印之前备份一份当前账务数据。用友软件一般提供数据导出或备份功能，完成备份后操作更安全，有利于后续查找问题和恢复数据。

确认用友软件版本及权限

在打印用友软件中的日记账之前，首先必须确认所使用的软件版本及当前用户的权限。用友软件有多个版本，如T1、T3、NC、U8等，不同版本的操作界面和功能存在差异。只有了解当前版本，才能准确进入对应的模块，完成日记账的打印操作。
同时，用户权限决定了是否可以访问日记账模块和打印功能。例如，普通操作员可能无法查看所有会计凭证，甚至无法导出或打印日记账。因此，登录账户应具备相应的访问权限，确保可以展开需要的打印流程。

为了确认版本，一般可在软件主界面顶部菜单中的“帮助” → “关于”内查看详细版本信息。
对于权限，可以联系系统管理员，查询用户在“权限管理”中的角色设置及功能授权。管理员可根据需要调整权限，让用户具备打印所需的浏览、导出、打印等操作权限。

确保版本及权限匹配后，才能保证后续步骤的顺利进行，避免因权限不足或版本不符导致无法打开或打印日记账的情况。

日记账数据完整性核验

打印前的一个关键环节是对日记账的数据进行完整性和准确性核验。保证日记账数据无缺漏、无错误，是确保打印结果可信有效的前提。如果数据不完整，无论打印效果多么精美，都无法满足公司内部财务核对和管理需求。

具体核验步骤包括：

核对会计期间范围

确认打印的日记账日期范围是否与实际需求一致，比如是按月、季度或年度打印。
确保会计期间已封账，数据已最终确认，避免打印未审核或者在编制状态中的账目。

检查凭证状态

核实日记账涉及的凭证是否均已审核通过。
只打印已审核凭证对应的日记账内容，防止错误信息外泄或误操作。

核实账目的一致性

利用用友软件内置的“账务处理”功能，执行账务检查命令，如“***账对账”、“科目余额核对”等，确认账目相符，数据无异常。

备份数据

在打印前，建议先备份相关账套数据，避免意外操作导致数据丢失。
备份可利用用友软件自带的备份功能，确保数据安全。

通过以上数据完整性核验，确认日记账数据准确无误后，才可进行打印操作，减少后续因数据错误引发的财务***。

连接打印设备及驱动安装

完成软件版本确认和数据核验后，打印设备的连接与驱动安装同样关键。确保打印机正确安装，驱动程序兼容，打印设备正常工作，是打印成功的硬件保障。

打印机连接确认

打印机应通过USB、网络或无线方式与计算机连接，连接稳固，无松动或断开。
建议先从操作系统中检测打印机状态，确保打印机为“在线”状态。

驱动程序的安装与更新

安装匹配当前操作系统版本（Windows 7/10/11等）的打印机驱动程序。
驱动程序一般由打印机厂商提供，需下载最新版本以保证兼容性和打印质量。
安装后，可通过“设备和打印机”测试打印一份样张确认驱动安装成功。

打印设备设置调整

在打印机属性中，设置默认纸张大小（A4、B5等），打印方向（横向/纵向）及打印质量。
确保打印机设置与用友软件输出格式匹配，避免打印内容超出页面或格式错乱。

网络打印机环境注意事项

若使用网络打印机，需确保计算机处于同一局域网内，并具有访问权限。
测试打印时，保持网络稳定，避免因网络故障导致打印中断。

只有完成打印设备连接和驱动程序安装，确保打印机状态正常，才能保证用友软件的日记账顺利打印输出，有效提升打印效率与准确度。

步骤一：登录用友软件并进入日记账模块

完成上述准备工作后，即可开始操作用友软件，进入对应模块打印日记账。以下为详细步骤说明，确保操作的正确性和可行性。

打开软件并登录

运行用友软件登录程序，输入分配给您的用户名和密码，点击登录。
请输入有效的账户凭证，并确保账户权限允许查看和打印日记账。

一般登录界面会提示选择账套，正确选择当前所需打印的账套，确保进入准确的会计数据环境。

进入会计模块

登录后，点击主界面顶部菜单中的“财务会计”或“会计核算”分类，根据软件版本不同，名称可能有所差异。
进入会计核算界面，这里包含了凭证处理、报表查询、账簿打印等功能。

进入日记账查看页面

在会计核算模块中查找“账簿管理”或“账簿查询”菜单，点击进入。
选择“日记账”选项，进入日记账界面。
有的软件版本日记账功能在“账务查询”或“会计报表”菜单下，具***置可参照软件帮助文档或系统提示栏。

设置日记账查询条件

进入日记账功能后，填写查询条件：
包括日期区间、凭证类别、会计科目范围等。
确保查询范围覆盖所需打印的账务期，并精确筛选内容，避免打印内容过多或不全。
点击“查询”按钮，系统会自动调出对应时间段内的日记账明细。

确认数据显示无误

在日记账查询结果列表中，核对显示的会计凭证日期、摘要、借贷金额及余额等是否符合预期。
如发现数据异常，可及时返回账务处理界面修正凭证后，再返回日记账重新查询。

准备打印设置

确认打印的数据准确后，点击界面中的打印按钮进入打印预览界面。
在打印预览中，可设置打印纸张大小、打印范围（当前页/全部）、定制打印格式（是否打印金额合计、是否显示助记码等）。
在页面设置中调整页边距、页眉页脚内容，确保打印效果规范专业。

完成以上步骤后，即可开始执行正式打印操作，确保打印出的日记账内容详细完整、格式规范，满足财务管理和外部审计的需求。

如何正确登录用友软件

在使用用友软件进行日记账打印之前，首先需要正确登录用友软件系统，只有成功登录后，才能进入系统的各项功能模块，确保操作的顺利进行。以下是详细的登录步骤和注意事项：

准备登录信息

登录用友软件时，需要准备好有效的用户名和密码。通常，这些信息由公司的系统管理员分配和管理。建议用户妥善保管登录凭证，避免泄露给无关人员。

启动用友软件

用友软件一般为桌面客户端程序或基于浏览器的Web版本。用户应根据实际情况，双击桌面上的用友软件图标，或者通过浏览器访问指定的登录地址，进入登录界面。

输入登录凭证

在登录界面，请正确输入用户名、密码以及需要选择的数据库或者公司账套名称。通常，账套名称决定了你所登录的财务数据范围，选择错误可能导致无法操作或查阅错误数据。

注意验证码或安全验证

部分用友软件版本会启用验证码或其他安全验证手段，例如短信验证码或动态令牌，如果出现相关提示，需根据提示完成正确操作，以防止非法登录。

登录成功后的界面确认

成功登录后，系统一般会跳转到软件的主界面。此时应确认所登录的账套及用户名正确无误。若发现异常，应及时退出重新登录或联系管理员。

用友软件日记账怎么打印出来 5步快速完成打印操作！

导航至日记账功能界面

登录成功后，下一步是找到用友软件中“日记账”功能界面，这是进行日记账打印的关键入口。不同版本的用友软件界面有所差异，但操作思路基本相同。

进入财务模块

通常，进入“财务”或“财务管理”模块是导航至日记账功能的第一步。在主菜单或功能导航栏中点击财务模块，展开财务相关的子菜单。

查找凭证查询或账簿查询

在财务模块中找到“凭证查询”或“账簿查询”菜单项，日记账通常归属于账簿查询的范畴。点击进入后，会显示账簿查询的功能列表。

选择日记账查询

在账簿查询界面，找到并点击“日记账”选项。此页面是进行日记账信息筛选和浏览的基础界面。

界面功能简介

进入日记账界面后，您会看到多个查询条件输入框和筛选选项，如日期范围、科目代码、凭证号等。界面下方通常会显示符合条件的账目信息详情。

步骤二：筛选和查询所需打印的日记账记录

在进入日记账功能界面后，准备打印的第一步是准确筛选和查询需要的日记账记录。合理使用筛选条件可以大大减少查询时间，提高准确性。

设置日期范围

打印日记账时，日期范围是最重要的筛选条件。通常应根据打印需求，输入起始日期和结束日期，以限定查询的账务期间。建议起始日期和结束日期设置合理，避免数据量过大导致系统卡顿。

选择相关科目

若只需打印某一科目的日记账，可以通过输入科目编码或名称进行精确筛选。若需要全部科目，则可留空或选择“全部”选项。

筛选凭证字和凭证号范围

部分情况下，用户可能想要按凭证字（如“记”、“转”等）或者特定范围的凭证号进行查询。填写相应信息，有助于进一步锁定需要打印的凭证记录。

选择凭证状态

用友软件日记账通常区分已审核凭证、未审核凭证、红字凭证等状态。打印时推荐选择已审核凭证，以保证数据准确性和权威性。

设置其他筛选条件

除以上常用条件，部分版本用友软件还支持模糊查询、摘要关键词筛选等多样化条件。根据实际需求灵活设置，确保查询结果符合预期。

执行查询操作

完成筛选条件输入后，点击页面上的“查询”按钮，系统将根据条件过滤日记账数据，显示符合条件的账目列表。请确认数据完整无误。

审核查询结果

仔细核对查询结果，确保包括所有需要打印的账目。若数据不完整或者存在异常，应调整筛选条件重新查询。

保存查询条件（可选）

如果日后需要进行相同条件的查询，部分用友软件支持保存查询方案，方便日后快速调用，提升工作效率。

以上内容详尽介绍了从登录用友软件到导航至日记账界面，以及如何筛选和查询所需打印的日记账记录，为后续的日记账打印操作做好准备。正确的操作步骤和合理的筛选条件是确保打印结果准确、完整的基础。

步骤一：设置查询条件（日期、科目等）

在用友软件中打印日记账，第一步是准确设置查询条件，确保所打印的内容符合实际需求。设置查询条件主要包括选择查询的日期范围和相关科目。

首先，打开用友软件的日记账查询功能，通常在“账务处理”或“账簿查询”模块下可以找到“日记账”入口。进入日记账界面后，会看到多个查询条件选项。

对于日期设置，用户需要根据打印需求输入起始日期和截止日期。应确保选择的日期范围符合会计期间，避免出现跨期查询导致数据冗余或遗漏。具体操作为在起始日期栏输入起始时间，在截止日期栏输入结束时间，系统一般支持输入格式为“yyyy-mm-dd”。

其次，是科目的选择。在科目输入栏可以输入需要查询的科目编码或名称，若需要查询多个科目，可以使用“多选”功能或者设置科目区间。此外，还可以选择是否包含子科目，这样可以更全面地显示科目往来明细。

除了日期和科目，一些版本的用友软件还允许设置凭证字号、摘要关键字、录入人员或审核人员等条件，用户可以根据需求逐一筛选，精准定位所需日记账信息。

设置查询条件时，也应注意系统的默认参数，避免因默认设置而查询到不相关内容。完成各项条件输入后，单击“查询”按钮，系统会根据条件显示对应的日记账数据。

步骤二：确认查询结果的准确性

查询结果的准确性是打印日记账前的关键确认步骤，确保后续打印内容真实有效，避免错误信息导致账务混乱。

查询结果出来后，首先需要检查账户余额是否正确，重点关注余额是否连续且符合实际财务报表。一般情况下，用友软件会自动计算借贷余额，用户可以通过样本凭证或原始凭证进行核对。

接下来，应对照查询的科目范围，确认是否存在遗漏科目或多余科目。如果发现数据包含不该出现的科目，可能是查询条件设置有误，需要返回第一步重新调整查询条件。

此外，摘要信息和凭证日期也需要核对。摘要内容应清晰完整，反映交易内容关键点，凭证日期须落在查询时间范围内。若发现凭证日期混乱或摘要不详细，需及时排查凭证录入或审核环节。

如果查询结果页面支持对数据导出，可以将查询结果导出为Excel或PDF格式，便于更细致的人工核对。同时，也可利用导出文件进行双重检查，确保打印内容符合会计及管理需求。

确认无误后，可以进行下一步打印操作，避免因基础数据错误造成后续工作反复。

步骤三：预览日记账打印效果

完成查询条件设置和查询结果确认后，进入打印预览环节是确保最终输出符合要求的重要步骤。

在用友软件的日记账查询界面，通常会有“打印预览”功能按钮。点击该按钮后，系统会生成一份格式化的日记账打印页面，展示账簿的纸质效果。

预览页面会显示所有满足查询条件的日记账明细，通常包括日期、凭证字号、科目编码及名称、摘要、借方金额、贷方金额、余额等字段。用户应仔细核对打印预览中的每个字段，确认其排版是否合理，数字是否清晰无误。

若预览内容过长或信息过密，软件可能提供分页设置、字体大小调节、行间距调整等选项，确保打印纸张整洁、易于阅读。

在预览过程中，还应注意页眉页脚信息。如单位名称、制表日期、打印页码等是否准确，避免因格式错误导致打印后文档不专业。

特别提醒：根据不同打印机设置和驱动版本，预览效果可能存在差异，建议可先进行一页或几页的试打，实际确认打印效果与预览内容一致。

如果预览发现排版异常或数据缺失，应返回调整查询条件或打印参数，确保打印结果无误后，再进行批量打印操作。

综上，通过合理设置查询条件、严谨确认结果数据及细致预览打印效果，能够保证用友软件日记账打印工作的高质量完成，为后续财务复核和管理提供有力支持。

步骤三：打开打印预览功能

在用友软件中，打印日记账前，打开打印预览功能是确保打印效果符合需求的重要步骤。打印预览不仅能让用户直观查看打印内容的排版和页面分布，还能及时发现文字溢出或排版混乱等问题，避免盲目打印造成***浪费。

具体操作中，通常在用友软件的日记账界面找到“打印”或“打印预览”按钮，点击即可进入打印预览页面。此时，系统会根据当前筛选条件和显示内容，自动生成一个模拟的打印样式。此界面允许用户对打印内容做逐页浏览，确保每一页的数据完整无误。

打开打印预览功能的好处主要体现在以下几个方面：

直观展示打印的最终格式和内容，用户可逐页确认数据准确性；
预览页面通常支持放大、缩小功能，方便检查小字体或细节信息；
提供调整页面设置入口，可以对页面布局进行优化；
有效防止出现因内容溢出或分页不合理而导致的打印错误。

因此，在正式打印前打开并仔细检查打印预览，不仅节省打印成本，也提高工作效率与准确性。

步骤三（续）：调整打印格式及页面设置（如页眉、页脚、字体大小）

进入打印预览状态后，最关键的环节是调整打印格式和页面设置。用友软件通常提供灵活的页面布局功能，用户可自定义页眉、页脚、字体大小和行距等参数，以满足不同的打印需求。

首先，调整页眉和页脚内容。页眉通常包含公司名称、报表标题、打印日期等信息，页脚则可以填写页码、机密等级、打印人等内容。合理设置页眉页脚，有助于使报表更具规范性和专业感。一般情况下，点击“页面设置”或“打印设置”选项卡里，找到页眉、页脚编辑区域，输入或选择需要显示的信息。

其次，要针对字体大小和样式进行优化。日记账中包含大量数字与文字，字体过大会导致分页频繁，过小则影响阅读体验。推荐字体大小应控制在10-12磅之间，并选择清晰易读的字体如宋体、微软雅黑等。此外，还可根据需要设置加粗、斜体等样式突出显示重点内容。

再者，调整打印页面的边距与纸张方向。边距过大会减少有效打印面积，导致内容显示不足，边距过小则可能被打印机裁切。一般建议左右边距设置为15-20毫米，上下边距15毫米左右。关于纸张方向，用友软件默认多为纵向打印，但面对宽幅表格时，可以设置为横向，提高数据完整性。

另外，行高和列宽的合理调节也是确保打印效果的重要环节。部分页面设置中提供行距调整选项，用于设置表格内容的行间距，使页面显得整齐且不拥挤。列宽调整能避免数字或文本被截断，同时避免出现大量空白空间。

最后，部分用友版本支持自定义打印模板，可根据企业特色和单据内容设计不同模板，满足个性化打印需求。模板设置完成后，建议先预览几页，并保存模板以备后续调用。

步骤四：执行打印操作

完成打印预览和页面格式调整后，下一步就是执行打印操作。此步骤需确保打印机正常连接、纸张供应充足，并对打印设置进行最终确认。

第一步，选择打印机。在打印对话框中，确认选中的打印机为当前设备连接的正确打印机，避免出现打印到错误设备的情况。如果有多台打印机，建议事先测试打印一页，确保设备配置正常。

第二步，设置打印范围。用友软件通常支持打印全部页码或指定页码范围。对于日记账这种数据较多的报表，可以根据需求选择打印全部，或者导出部分指定日期或凭证号范围内的内容。合理设置打印页码，避免***浪费。

第三步，选择打印份数，一般为1份，但若需备份或给不同部门使用，可根据实际需求增加份数。部分打印机还支持双面打印，视具体需求启用此功能可以节省纸张。

第四步，点击“打印”按钮执行操作。此时用友软件会将调整完善后的日记账报表逐页发送给打印机，开始打印。用户需在打印过程中注意观察打印机状态，避免卡纸或墨水不足等问题导致打印中断。

最后，完成打印后应核对打印结果的完整性和准确度，查看是否存在缺页、版面错乱、数据丢失等异常。若发现问题，可返回步骤三再次调整打印格式和页面设置，重新打印。

通过上述详尽流程，用户即可确保用友软件中日记账的打印操作规范合理，打印结果清晰、完整，满足财务管理及档案留存的实际需求。

选择打印机及打印份数

在用友软件中打印日记账之前，选择合适的打印机是保证打印质量和效率的重要步骤。首先，打开用友软件的日记账界面，找到打印功能按钮，点击进入打印设置页面。你会看到一个下拉菜单，列出电脑系统中已安装的所有打印机。根据需要选择一台性能稳定、墨水充足且适合打印明细账单的打印机。

选择打印机时，应优先考虑设备的分辨率和纸张规格匹配情况。大多数用友日记账打印为A4纸，确保打印机支持该规格，并且打印机驱动程序是最新版本。同时，如果打印机支持双面打印或者多页合并打印，可以根据实际需求开启相关功能，提高打印效率。

其次，在打印份数的设置上，系统默认通常是一份打印输出。若需多份报表，例如一份作为公司存档使用，另一份交给财务部门，或者额外的备份份数，在打印设置界面明确输入所需的打印份数。设置打印份数时，请确保数量准确无误，以避免浪费纸张和打印***。

此外，有时针对日记账的不同栏目或者明细数据，需要区分不同的打印范围。此时，可通过打印设置中的“打印范围”选项，精确指定所需打印的账页或账目，这样即可避免不必要的浪费，提高打印的针对性和实用性。

总结来讲，选择打印机与设置打印份数的关键在于对打印需求的准确判断，合理调整相关参数，确保打印输出既满足业务要求，又节约***。

启动打印并确认打印质量

完成打印机的选择和打印份数的设置后，下一步是启动打印过程，并对打印效果进行确认。打印启动前，再次核对打印设置非常重要，包括打印方向（纵向或横向）、页边距大小、是否打印列标题及页码等。这些设置直接影响打印出来的日记账的整洁度和可读性。

点击“打印”按钮后，系统开始向打印机发送数据。在打印过程中，建议在打印第一份时，留意打印机的状态指示灯和纸张供给情况，以确保顺利完成首份打印。某些打印机配备了打印预览功能，用户可以先查看预览效果，判断表格格式、字体大小及分页是否符合要求。

打印完成第一份后，应立即检查纸张输出的质量。例如，文字是否清晰，是否出现断行、漏字或者墨迹不均；图表边框是否完整；页码和日期信息是否准确无误。若发现打印不佳，可以调整打印机设置，如更换墨盒、调整打印浓度或者重新选择打印纸张，再次尝试打印。

确认第一份打印品质达标后，再继续输出剩余份数。打印数量较多时，建议分批打印，避免因打印机卡纸或耗材不足而引发中断，以保障整体打印流程顺畅。

此外，对于重要的日记账打印文件，建议使用高质量打印模式，保证文字和数字的清晰度，便于后续财务核对和审计使用。

用友软件日记账怎么打印出来 5步快速完成打印操作！

在整个打印过程中，若发现打印速度异常缓慢或页面格式错乱，应及时暂停打印，检查软件版本是否更新，以及打印驱动是否兼容当前用友软件版本，避免因技术因素影响打印结果。

打印完成后的检查与保存

打印任务完成后，并非意味着工作结束，还需进行细致的打印成果检查和妥善保存，确保后续使用的顺利和安全。

打印内容的准确性核对

首先，对照电子版日记账内容，逐页核对打印纸质账单的账目数字、日期和分录项目，确保无误差或遗漏。这一步骤是保证会计信息准确无误的基础性工作。尤其注意金额的正负符号、账户名称的拼写及时间顺序的准确性。

如果发现打印数据有明显出入，应立即回到软件中检查数据源，排查录入错误或数据筛选条件是否正确，调整后重新打印。

打印纸质文件的整理与归档

核对无误的打印文件应按照财务管理规范进行整理分类，按时间顺序或账户类别装订成册。建议在每页的右上角或页脚标注打印日期和份数，使文件管理更为规范。

装订时应避免错页和重复装订的情况，同时保持账册整洁，防止日后查账出现混乱。可配合使用文件夹或档案盒进行长期保存。

电子档的保存备份

尽管完成了纸质打印，但电子文件的保存同样重要。建议将日记账电子文件保存至企业财务服务器或者云盘，便于日后检索和备份。数据的多重备份可以有效预防意外丢失，提高数据安全性。

此外，可以将打印的PDF格式导出并存档，方便打印调整时的二次操作和对比核查。

总结与注意事项

打印完成后的检查和保存工作，是确保日记账数据真实、完整和安全的关键环节。只有认真做好核对、整理及归档，才能满足会计审计和管理需求，防范后续审核风险。

建议每次打印完成都制定标准操作流程，明确责任人，做到有章可循、有据可查，提升企业财务管理的规范化水平。

用友软件日记账打印操作流程详解

用友软件作为财务管理的重要工具，其日记账模块对于财务核算具有关键作用。合理、准确地打印日记账记录，能提高账务审核的效率和准确度。以下内容将详细介绍用友软件日记账的打印步骤及相关注意事项，帮助用户顺利完成打印工作。

第一步：登录并进入日记账模块

打开用友软件，输入用户名和密码后成功登录。进入财务模块后，找到日记账功能入口，通常位于总账管理或凭证查询菜单下。点击进入日记账界面，准备进行打印相关操作。

第二步：筛选日记账数据

在日记账界面，通过设置查询条件筛选需要打印的账务数据。可以根据日期范围、凭证字、账套等条件进行筛选，确保打印的内容符合实际需求。筛选后的数据将作为打印内容的基础。

第三步：预览打印内容

筛选完成后，点击打印预览按钮，系统将弹出预览窗口，展示即将打印的日记账内容。此步骤非常关键，用户需要仔细核对打印内容是否完整、无误。

第四步：核对打印结果信息

核对打印预览的详细信息，包括日期、凭证编号、摘要、借贷金额、余额等关键字段。重点检查金额数字是否准确，凭证编号是否连续，摘要信息是否完整。
如果发现异常，如金额计算错误、遗漏凭证或信息格式混乱，应及时返回筛选界面调整查询条件或检查凭证录入数据。

第五步：设置打印参数

确认无误后，进入打印设置界面。设置纸张大小（一般选择A4）、打印份数以及打印方向（纵向或横向）。对于需要装订的账册，可选择分页打印。
部分用友软件还支持自定义打印样式，用户可以根据需求调整字体大小、列宽等参数，使打印结果更符合实际使用场景。

第六步：保存打印记录或导出电子版（如PDF）

打印之前，建议先保存打印记录，方便后续查询和备份。用友软件通常提供打印记录管理功能，可查看历史打印操作的明细信息。
同时，强烈推荐导出日记账的电子版，特别是PDF格式文件，这样既便于存档，也方便通过邮件或在线方式分享。导出方法一般在打印预览界面提供“导出”功能，选择PDF格式保存即可。

常见问题及解决方案

打印内容显示不完整

在打印预览中，若发现部分内容被截断或缺失，首先确认纸张大小和打印方向设置是否正确。建议切换为A4纸，页面方向选择纵向。
其次，检查打印样式配置，调整字体大小和列宽，避免关键信息被隐藏。
如果仍存在问题，可尝试更新打印驱动程序，或导出PDF文件进行打印，PDF效果一般较为稳定。

打印速度过慢或卡顿

日记账数据量较大时，打印速度可能变慢。建议***用以下方法提升效率：
1. 分批次筛选较小数据范围，分批打印。
2. 关闭不必要的后台程序，释放系统***。
3. 确认使用的打印机性能良好，驱动程序为最新版本。
4. 导出为PDF后使用专用PDF阅读器打印，这样通常更快更稳定。

打印结果内容与账务不符

若打印出的日记账数据与实际账务存在差异，首先核查帐套切换是否正确，确认查询范围无误。
其次，要检查凭证录入是否完整、准确，必要时重新生成凭证汇总报表。
建议定期备份账务数据，避免因软件异常或误操作丢失关键数据。同时，可联系用友技术支持获取专业协助。

无法导出PDF文件

导出失败常见原因包括权限不足、文件路径异常或软件BUG。
解决方案如下：
1. 检查用户权限设置，确保有导出权限。
2. 尝试更换保存路径到本地磁盘非系统盘，如D盘根目录。
3. 升级软件至最新版本，修复潜在BUG。
4. 如果问题依旧，联系用友客服获取具体解决方案。

打印格式不符合公司规范

用友软件支持自定义打印模板，用户可以根据公司实际需求调整打印格式。
此时可通过“打印模板管理”功能，编辑字字段顺序、字体样式和表格结构。
完成模板修改后，进行测试打印，确保格式符合财务及审计要求。

总结

用友软件日记账的打印涉及多个步骤，合理操作能有效提升财务工作效率。
关键流程包括筛选数据、预览核对、合理设置打印参数以及保存打印记录或导出电子版。
遇到问题时，根据以上常见问题及解决方案进行针对性排查，确保打印结果既准确又规范。
通过逐步规范操作与及时备份，能保证日记账打印工作顺利开展，满足日常财务管理需求。

用友软件日记账打印问题及解决步骤分析

用友软件作为企业财务管理的重要工具，其日记账打印功能是财务核算和审计工作的关键环节。然而，用户在使用过程中，常常会遇到诸如打印机无法连接或无响应、打印内容缺失或格式异常、以及日记账数据更新后打印异常等问题。针对这些常见问题，本文将结合具体情况，系统地分析故障原因并提供可行的解决方案，确保用友软件的日记账能够顺利且准确地打印出来。

打印机无法连接或无响应

在使用用友软件打印日记账时，最常见的问题之一就是打印机无法连接或无响应。这类问题严重影响财务报表的及时出具，影响企业工作效率。

1. 确认打印机硬件连接是否正常

首先，用户应确认打印机的电源是否开启，打印机与电脑的连接线是否稳固，尤其是USB接口或网络接口连接是否牢靠。设备断电或接口松动是导致“无法连接”的主要硬件原因。

2. 检查打印机驱动程序安装及状态

用友软件依赖操作系统调用打印机驱动完成打印功能。如驱动未安装、安装错误或版本过旧，会导致打印机无法响应。建议用户访问打印机官方网站，下载安装最新版驱动，或者通过操作系统的“设备管理器”确认打印机驱动状态是否正常。

3. 网络打印机的连接检测

对于网络打印机，需要确保电脑与打印机处于同一局域网内并且网络连接通畅。用户可以尝试通过“ping”命令检测打印机IP地址的连通性，如果出现请求超时，则说明网络连接存在问题。

4. 用友软件打印机设置核查

在用友软件中，打印机的默认设备必须设置正确。进入打印设置界面，确认选择的打印机名称与实际使用的打印机一致。若设置错误，软件将无***确调用打印机。

打印内容缺失或格式异常

另一个常见问题是打印出来的日记账存在内容不完整、缺失数据或格式错乱、排版混乱现象，影响数据阅读和业务使用。

1. 软件版本与补丁更新

用友软件版本不一致或者未及时更新补丁，可能导致打印模块出现错误。建议用户保持软件应用程序及打印组件均为最新版本，以避免兼容性及功能缺陷引发打印内容异常。

2. 日记账打印模板检查

用友软件支持多种打印模板，模版设计不规范或被误修改，会导致打印格式异常。用户需进入模板管理功能，确认使用的模板样式及内容字段均完整无误，必要时恢复默认模板或重新导入标准模板。

3. 字体与编码问题

打印内容的字体设置不支持、字体库缺失或编码转换错误，也会导致打印时出现乱码或内容缺失。建议检查系统字体是否完整，打印字体是否匹配，尤其在跨系统打印时需格外注意编码标准（如UTF-8或GBK）。

4. 打印页面设置

页面边距过大或纸张设置错误可导致部分内容被截断。用户应仔细确认用友软件中“打印属性”里的纸张大小、纸张方向（横向/纵向）及边距设置是否合理。

5. 预览功能充分利用

在真正打印之前，建议使用软件的打印预览功能，查看内容及格式是否准确，及时发现页面排版中的异常，再进行调整，减少纸张浪费和重复打印。

日记账数据更新后打印异常

部分用户反馈在日记账数据更新之后，再次打印会出现错误或数据不一致的问题，这种现象可能涉及数据同步和缓存机制。

1. 确认数据已正确保存并同步

在编辑和更新日记账数据后，必须确认数据已通过用友软件的保存功能生效，且账套数据同步正常。若数据缓存未刷新，打印时仍调用的是旧数据，导致打印内容异常。

2. 清理缓存及重启软件

用友软件在运行过程中可能存在内存缓存，导致数据更新后未及时反映在打印内容。此时，建议用户关闭用友软件并重新启动，以清理应用缓存，确保打印时调用的为最新数据。

3. 数据库连接与权限检查

日记账数据更新异常可能与数据库连接不稳定或权限不足有关。请核实当前用户是否拥有相应权限，数据库连接是否正常，避免因权限问题导致数据更新未生效而打印错误。

4. 打印日志及异常报告分析

用友软件通常具有打印日志功能，用户可通过查看打印日志，了解打印请求与实际执行的细节，找出更新后打印异常的根源。有针对性地解决出现的数据库同步或打印服务错误。

总结

针对用友软件日记账打印过程中遇到的打印机无法连接、打印内容缺失格式异常及数据更新后打印异常这三大类问题，本文进行了详细分析并提出切实可行的解决方案。操作步骤涵盖从硬件连接检查、驱动及网络设置确认，到软件模板管理、编码字体调整，再到数据保存和缓存清理，力求从多方面保障日记账打印的顺利完成。用户在遇到打印异常时，应系统排查从硬件环境到软件配置的各个环节，合理利用软件内置功能如打印预览及日志分析，确保打印结果准确无误。
只有通过这样的全面流程和细致操作，才能真正保障用友软件日记账打印功能的稳定高效，实现企业会计数据的精确输出和有效管理。

用友软件日记账打印教程