用友软件总账怎么打印出来 用友软件总账打印PDF文档的方法

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一、打印用友软件总账的基本步骤

打印用友软件总账的基本步骤包括:

1. 打开用友软件总账

首先,在电脑桌面上找到用友软件总账的图标,双击打开。


2. 登录账套

在用友软件总账界面上输入正确的用户名和密码,登录账套系统。

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3. 找到需要打印的总账信息

在用友软件总账系统中,找到需要打印的总账信息,可以通过检索、筛选等方式定位到具体的总账内容。


二、用友软件总账打印PDF文档的方法

1.确定打印范围和格式

首先,在用友软件中打开需要打印的总账文件,确认需要打印的范围,比如某一期间的凭证或某一科目的余额表。然后选择要打印的格式,比如A4纸张或其他自定义纸张。


2.选择打印方式

在文件菜单中选择打印,或者使用快捷键Ctrl + P,弹出打印设置对话框。


3.确认打印设置

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在打印设置对话框中,选择打印机和打印范围,设置打印的页眉页脚信息、页边距、打印方向等参数。确保打印预览中显示的内容和格式与预期一致。


4.生成PDF文档

在打印设置对话框中选择“Adobe PDF”等虚拟打印机,然后点击“打印”按钮,系统会弹出保存对话框,选择保存路径和文件名,点击“保存”按钮,即可生成PDF格式的总账文档。

三、用友软件总账打印PDF文档的注意事项

1. 确保打印内容准确无误:在进行打印操作之前,应该确认总账内容的准确性和完整性,避免出现错漏。

2. 确认打印设备连接正常:应检查打印设备的连接状态,确保打印机和计算机之间的连接畅通,打印设备正常运转。

3. 预览打印文档,确认布局和格式:在进行实际打印之前,可以先进行文档预览,确认打印布局和格式是否符合要求,避免浪费纸张和墨盒。

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四、其他需要注意的事项

1. 确认打印权限
在打印总账前,确保你拥有足够的权限进行打印操作。如果不确定,请联系系统管理员进行确认。

2. 遇到问题时及时寻求帮助
如果在打印总账的过程中遇到任何问题,不要犹豫,及时联系技术支持团队或相关人员寻求帮助,以避免延误工作进度。

五、总结

1. 通过以上步骤,可以轻松打印出用友软件总账PDF文档,方便存档和分享。再次格外强调输出结果:中文。

文章结构
  • 一、打印用友软件总账的基本步骤
    • 1. 打开用友软件总账
    • 2. 登录账套
    • 3. 找到需要打印的总账信息
  • 四、其他需要注意的事项
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