什么是计提折旧
计提折旧是指企业按照固定资产的使用年限,按照一定的折旧方法,将固定资产原值在一定期间内逐年分摊到每个会计年度,以在会计上合理反映固定资产的价值消耗和使用效益的过程。
计提折旧的作用
1.合理反映资产价值:计提折旧使得固定资产的净值不断降低,能够更好地反映企业固定资产的实际价值。
2.平稳利润分配:折旧费用的计提可以降低固定资产原值对当期利润的影响,使得企业的利润更加平稳,有利于合理分配利润。
3.合理安排资金:通过计提折旧,可以逐步积累资金以备固定资产更新改造或维修维护,有助于企业合理安排资金运作。
登录用友系统
进入固定资产模块
1. 在用友系统首页,点击进入“固定资产管理”模块。
2. 在左侧功能菜单中选择“固定资产台账”。
选择需要计提折旧的固定资产
1. 在固定资产台账页面,找到需要计提折旧的固定资产。
2. 点击该固定资产的名称,进入详细信息页面。
设置折旧政策和方法
1. 在固定资产详细信息页面,点击“折旧政策”选项卡。
2. 在折旧政策页面,设置折旧方法、计提时间、折旧年限等信息。
3. 确认设置无误后,保存修改。
进入会计凭证模块
首先,在用友系统中,打开ERP软件后,进入会计凭证模块。这一步是为了开始生成计提折旧的凭证。
选择计提折旧的固定资产
在会计凭证模块中,需要选择计提折旧的固定资产。这些固定资产是公司在经营过程中持有并使用的长期资产,需要根据会计准则进行折旧处理。
生成折旧凭证
一旦选定了计提折旧的固定资产,就可以生成折旧凭证。系统会根据固定资产的折旧政策和计算方法自动生成凭证,记录计提的折旧金额和相关的会计科目。
点击凭证录入
1. 登录用友系统后,在菜单栏中找到财务模块。
2. 点击财务模块,在弹出的菜单中选择“凭证”,然后选择“凭证录入”。
选择折旧凭证模板
1. 在凭证录入页面中,点击“新增”按钮。
2. 弹出凭证模板选择窗口,选择“折旧凭证模板”。
填写折旧凭证的相关信息
1. 根据需要填写折旧凭证的日期、摘要、科目、金额等相关信息。
2. 确保填写凭证信息准确无误。
保存并提交凭证
1. 填写完毕后,点击“保存”按钮保存凭证信息。
2. 确认凭证信息无误后,点击“提交”按钮提交凭证。
凭证标题的设置
在用友系统中设置计提折旧凭证的标题时,需要按照一定的规范来命名,以方便后续的查找和管理。一般可以***用以下格式来设置凭证标题:
格式示例:
计提折旧凭证_年份_月份
例如:计提折旧凭证_2023_05
凭证内容的填写注意事项
填写计提折旧凭证的内容时,需要注意以下几点:
1. 原值和折旧率:
填写资产的原值和折旧率,确保数据准确无误。
2. 期间:
选择计提折旧的期间,一般为当月。
3. 折旧科目:
选择正确的折旧科目,确保计提折旧会计分录正确无误。
4. 数量和金额:
确认填写数量和金额是否准确,检查无误后进行保存。
审核和查看计提折旧凭证
提交计提折旧凭证后,需要经过审核并查看凭证是否正确生成:
1. 审核:
财务人员进行审核,确认凭证填写是否无误。
2. 查看:
在系统中查看生成的计提折旧凭证,检查凭证内容和科目金额是否正确。
通过以上步骤,可以保证计提折旧凭证在用友系统中的操作准确无误。