用友系统计提折旧怎么生成凭证 用友系统计提折旧如何录入凭证

什么是计提折旧

计提折旧是指企业按照固定资产的使用年限，按照一定的折旧方法，将固定资产原值在一定期间内逐年分摊到每个会计年度，以在会计上合理反映固定资产的价值消耗和使用效益的过程。

计提折旧的作用

1.合理反映资产价值：计提折旧使得固定资产的净值不断降低，能够更好地反映企业固定资产的实际价值。

2.平稳利润分配：折旧费用的计提可以降低固定资产原值对当期利润的影响，使得企业的利润更加平稳，有利于合理分配利润。

3.合理安排资金：通过计提折旧，可以逐步积累资金以备固定资产更新改造或维修维护，有助于企业合理安排资金运作。

登录用友系统

进入固定资产模块

1. 在用友系统首页，点击进入“固定资产管理”模块。

2. 在左侧功能菜单中选择“固定资产台账”。

选择需要计提折旧的固定资产

1. 在固定资产台账页面，找到需要计提折旧的固定资产。

2. 点击该固定资产的名称，进入详细信息页面。

设置折旧政策和方法

1. 在固定资产详细信息页面，点击“折旧政策”选项卡。

2. 在折旧政策页面，设置折旧方法、计提时间、折旧年限等信息。

3. 确认设置无误后，保存修改。

进入会计凭证模块

首先，在用友系统中，打开ERP软件后，进入会计凭证模块。这一步是为了开始生成计提折旧的凭证。

选择计提折旧的固定资产

在会计凭证模块中，需要选择计提折旧的固定资产。这些固定资产是公司在经营过程中持有并使用的长期资产，需要根据会计准则进行折旧处理。

生成折旧凭证

一旦选定了计提折旧的固定资产，就可以生成折旧凭证。系统会根据固定资产的折旧政策和计算方法自动生成凭证，记录计提的折旧金额和相关的会计科目。

点击凭证录入

1. 登录用友系统后，在菜单栏中找到财务模块。

2. 点击财务模块，在弹出的菜单中选择“凭证”，然后选择“凭证录入”。

选择折旧凭证模板

1. 在凭证录入页面中，点击“新增”按钮。

2. 弹出凭证模板选择窗口，选择“折旧凭证模板”。

填写折旧凭证的相关信息

1. 根据需要填写折旧凭证的日期、摘要、科目、金额等相关信息。

2. 确保填写凭证信息准确无误。

保存并提交凭证

1. 填写完毕后，点击“保存”按钮保存凭证信息。

2. 确认凭证信息无误后，点击“提交”按钮提交凭证。

凭证标题的设置

在用友系统中设置计提折旧凭证的标题时，需要按照一定的规范来命名，以方便后续的查找和管理。一般可以***用以下格式来设置凭证标题：

格式示例：

计提折旧凭证_年份_月份

例如：计提折旧凭证_2023_05

凭证内容的填写注意事项

填写计提折旧凭证的内容时，需要注意以下几点：

1. 原值和折旧率：

填写资产的原值和折旧率，确保数据准确无误。

2. 期间：

选择计提折旧的期间，一般为当月。

3. 折旧科目：

选择正确的折旧科目，确保计提折旧会计分录正确无误。

4. 数量和金额：

确认填写数量和金额是否准确，检查无误后进行保存。

审核和查看计提折旧凭证

提交计提折旧凭证后，需要经过审核并查看凭证是否正确生成：

1. 审核：

财务人员进行审核，确认凭证填写是否无误。

2. 查看：

在系统中查看生成的计提折旧凭证，检查凭证内容和科目金额是否正确。

通过以上步骤，可以保证计提折旧凭证在用友系统中的操作准确无误。