手工做账与财务软件做账的区别
手工做账是指通过手工录入账目数据，计算账面余额，生成财务报表等工作；而使用财务软件做账是指利用专门的财务软件，如SAP、Oracle等进行会计核算和财务管理。
手工做账的优缺点
优点：
1. 灵活性高，可以根据实际情况自由调整账目；
2. 适用于小型企业，成本较低。
缺点：
1. 容易出错，需要手动计算，不够精确；
2. 时间成本高，工作效率低；
3. 不适用于大型企业，难以处理大量数据。
使用财务软件做账的优缺点
优点：
1. 自动化处理，提高工作效率；
2. 数据准确性高，能够快速生成各类财务报表；
3. 适用于大型企业，能够处理大规模数据。
缺点：
1. 需要一定的学习成本，学习软件操作和会计知识；
2. 成本较高，需要购买软件和人员培训；
3. 依赖于电脑和网络，存在信息安全风险。
以上是手工做账和使用财务软件做账的主要优缺点的详细介绍，需要根据实际情况选择合适的会计核算方式。
转用财务软件前的准备工作
在转用财务软件前，需要进行一些准备工作，包括导入现有的手工做账数据和设置财务软件的基本信息。
导入现有的手工做账数据
首先，需要将现有的手工做账数据导出成适合财务软件导入的格式，通常为Excel或CSV格式。在导出过程中要确保数据的完整性和准确性，以便在导入到财务软件后能够正确显示和使用。
设置财务软件的基本信息
在导入数据之前，需要在财务软件中设置基本信息，包括公司名称、税号、银行账户等。这些信息需要在导入数据后正确显示在会计凭证表和报表中，因此要确保设置的信息准确无误。
在设置财务软件的基本信息时，还需要根据实际情况设置科目余额、期初余额等初始数据，以确保财务软件的账套与现有手工做账数据一致。
完成以上准备工作后，就可以顺利地将现有的手工做账数据导入到财务软件中，从而实现财务软件的正常使用。
财务软件中的会计分录操作步骤如下：
1. 登录财务软件并选择会计分录功能
首先，在财务软件中登录账户，然后选择相应的会计分录功能进入录入界面。
2. 输入会计分录的日期、摘要等基本信息
在会计分录界面，填写会计凭证的日期、摘要等基本信息，确保准确清晰。
3. 设置会计科目和对应的借贷金额
根据实际业务情况，选择相应的会计科目，输入借方和贷方的金额，并确保借贷金额平衡。
4. 核对并保存会计分录
在填写完所有信息后，仔细核对会计分录内容的准确性和逻辑性，确保没有错误。最后保存会计分录。
财务软件与手工做账的会计分录对比
手工做账的会计分录
在手工做账的情况下，会计人员需要手动填写会计凭证表。比如，对于一笔销售商品的交易，会计人员需要填写借方为应收账款，贷方为销售收入。
优劣势分析
手工填写会计凭证表需要较大的时间和精力投入，同时容易出现填写错误。
财务软件生成的会计分录
财务软件可以根据交易信息自动生成会计分录，不需要手动填写会计凭证表。对于同样的销售商品交易，财务软件会自动生成对应的会计分录。
优劣势分析
财务软件生成的会计分录可以大大减少人力和时间成本，并且减少了因为人为错误导致的错误几率。
通过以上对***析可知，财务软件生成的会计分录相较于手工做账有明显的时间和效率上的优势，并且减少了人为错误的发生几率。
一、准确性
使用财务软件填制会计凭证表可以大大提高会计数据的准确性。软件会对输入的数据进行自动检查，如科目余额是否平衡、凭证编号是否重复等，避免了人工填写中的错误。另外，软件还可以根据预设的规则和公式自动计算数据，确保了数据的精准性。
二、高效性
财务软件的使用大大提高了会计工作的效率。通过简单的操作，就可以快速完成会计凭证表的填制，省去了繁琐的手工计算步骤。而且，软件还可以自动生成各种报表和分析图表，为财务人员提供及时的参考和决策依据。
三、数据分析功能
财务软件不仅可以帮助填制会计凭证表，还具备数据分析功能。用户可以通过软件对财务数据进行深入分析，发现数据之间的关联性和规律性。这有助于用户更好地理解财务状况，及时发现问题，并制定合理的财务策略。
如何填制会计凭证表
会计凭证是反映经济业务的基本凭证，是财务会计工作的起点。填制会计凭证是财务软件的基本功能之一，下面将详细介绍如何填制会计凭证表。
1. 登录财务软件
首先，使用用户名和密码登录财务软件系统，进入会计凭证填制界面。
2. 选择会计期间
在会计凭证填制界面，选择要填制凭证的会计期间，确保选择的期间是正确的，以便准确反映业务发生的时间。
3. 填写会计科目
根据实际业务发生的情况，填写借贷方会计科目和相应的金额。确保填写的会计科目准确无误，金额填写无遗漏。
4. 填写摘要
填写凭证摘要，简要描述本次业务发生的原因和内容，确保摘要清晰明了，能够准确表达业务情况。
5. 核对凭证信息
在填制完凭证后，对填写的内容进行仔细核对，确保凭证填制的准确性和完整性，避免出现错误。
6. 提交凭证
最后，确认填制凭证无误后，将凭证提交保存，完成会计凭证的填制工作。
结语
通过上述步骤，可以完整地填制会计凭证表，确保凭证的准确性和可行性，这对保障财务数据的真实性和准确性具有重要意义。
