用友软件进行凭证记账怎么做 用友软件凭证记账常见问题解决方案

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用友软件凭证记账基本操作介绍

本文将为您介绍如何在用友软件中进行凭证记账的基本操作,包括界面和功能概述以及登录方法。

用友软件凭证记账的界面和功能概述

用友软件的凭证记账界面简洁直观,功能齐全,可以满足日常记账的需求。用户可以在界面上方找到凭证录入、查询、修改、审核等功能选项。在凭证录入功能模块中,用户可以进行新增凭证、***凭证、删除凭证等操作;在查询功能模块中,用户可以根据条件查询系统中的凭证信息。

如何登录用友软件进行凭证记账

在使用用友软件进行凭证记账前,首先要进行登录操作。用户需要输入正确的用户名和密码,选择凭证记账模块,然后点击登录按钮即可进入系统进行操作。

创建新凭证

1. 首先,在用友软件的凭证记账界面上方选择“凭证录入”功能选项。

用友软件进行凭证记账怎么做 用友软件凭证记账常见问题解决方案

2. 点击“新增凭证”按钮,在弹出的窗口中填写凭证编号、凭证日期、摘要等信息。

3. 在凭证内容栏中填写借贷金额、科目信息等。

4. 确认填写无误后,点击“保存”按钮,即可成功创建新凭证。


通过以上流程,您可以在用友软件中创建新凭证,完成凭证记账的操作。希望本文内容对您有所帮助。

在用友软件中,新建凭证需要按照以下步骤进行操作:

新建凭证

1. 打开用友软件,进入财务模块。

2. 在菜单栏中找到“凭证管理”,点击“新建凭证”按钮。

凭证的基本信息填写

在新建凭证页面,填写凭证的基本信息,包括日期、凭证字、凭证号等。

1. 日期:选择凭证的日期。

2. 凭证字:根据公司内部的设定,选择对应的凭证字。

3. 凭证号:系统会自动生成凭证号,也可以手动修改。

添加凭证的分录

在新建凭证页面,添加凭证的分录,包括借方和贷方的填写方法。

1. 点击“添加分录”按钮,在借方和贷方分别填入账户科目、金额等信息。

2. 确认无误后,点击“保存”按钮保存凭证。

编辑和删除凭证

在用友软件中,编辑和删除凭证也很简单。

编辑凭证

1. 在凭证管理页面,找到需要编辑的凭证。

2. 点击凭证号进入编辑页面,修改需要编辑的信息。

3. 确认修改无误后,点击“保存”按钮保存修改。

删除凭证

1. 在凭证管理页面,找到需要删除的凭证。

2. 勾选凭证后,点击“删除”按钮进行删除操作。

通过以上方法,轻松在用友软件中进行凭证记账,实现了凭证的新建、基本信息填写、分录添加、编辑和删除等操作。

如何对已有的凭证进行编辑

在用友软件中,编辑已有的凭证十分简单。只需按照以下步骤操作:

步骤一:打开凭证编辑界面

首先,在用友软件中选择要编辑的凭证,然后点击“编辑”按钮,在弹出的窗口中即可对凭证进行修改。

步骤二:修改凭证内容

在弹出的凭证编辑窗口中,可以修改凭证的各项内容,包括金额、摘要、科目等,确保修改后的信息准确无误。

步骤三:保存修改

完成对凭证的修改后,记得点击“保存”按钮,系统会自动保存修改后的凭证内容。

注意:

修改凭证时应格外注意,确保凭证的所有信息修改后准确无误,避免对账和报表出现错误。


如何删除不需要的凭证

在用友软件中,删除不需要的凭证同样十分便捷。按照以下步骤进行操作:

步骤一:打开凭证列表

首先,在用友软件中找到凭证列表界面,选择需要删除的凭证。

步骤二:选择删除操作

在选中需要删除的凭证后,点击“删除”按钮,系统会提示是否确认删除,确认后即可删除该凭证。

注意:

删除凭证前一定要仔细确认,删除后将无法恢复该凭证及其相关信息,确保凭证的删除操作准确无误。

在填写凭证记录时,会遇到一些常见错误,需要及时解决才能确保记账准确无误。

填写凭证时常见错误及解决方法

1.科目选择错误

错误原因:在选择科目时,可能会因疏忽、不熟悉科目或选择错误科目。

解决方法:需仔细核对科目,并在填写前对照科目表确认。

2.金额填写错误

错误原因:可能因为计算错误、打错数字或漏填金额。

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解决方法:需仔细核对金额,尤其是涉及到多项金额计算时,要逐项核对。

3.日期填写错误

错误原因:因为记账时日期填写错误,导致凭证日期不准确。

解决方法:需仔细核对日期,特别是涉及到跨月或跨年记账时,要格外注意。

处理凭证记账过程中的异常情况

1.遇到***缺失

处理方法:应及时联系相关部门,补齐相关***或者开具补充***。

2.账目不平衡

处理方法:需要进行仔细对账,查找账目不平衡的原因,并进行调整或修正。

3.其他异常情况

处理方法:根据具体情况,及时寻找原因并进行处理,确保账目记录准确。

在用友软件上进行凭证记账后,你可以随时查看已记账的凭证记录并导出相关信息。以下将详细介绍这两个步骤。

如何查看已记账凭证

1. 登录用友软件,并进入“财务”模块。

2. 在财务模块中,选择“凭证”功能,点击“已记账”选项。

3. 在已记账的凭证列表中,你可以按日期、凭证字、凭证号等条件进行筛选和查看。

4. 点击相应的凭证记录,即可查看该凭证的详细信息和内容。

如何导出凭证记录

1. 在已记账的凭证列表中,勾选需要导出的凭证记录。

2. 点击页面上方的“导出”按钮。

3. 根据系统提示,选择导出的格式(如Excel、PDF等)和导出的范围(如本页、全部等)。

4. 确认无误后,点击“确定”完成导出操作。

总结和注意事项

以上就是如何在用友软件上查看已记账凭证和导出凭证记录的详细步骤。在进行操作时,请确保系统和账户权限的正常状态,以免出现错误或操作受限的情况。

用友软件凭证记账操作总结

一、登录用友软件

1. 打开用友软件并输入账号和密码进行登录。

二、进入凭证记账界面

1. 在用友软件主界面点击“会计”选项。

2. 选择“凭证管理”进入凭证记账界面。

三、填写凭证信息

1. 点击“新增凭证”按钮。

2. 填写凭证日期、凭证字号、摘要等凭证基本信息。

3. 输入借方和贷方科目及对应的金额。

4. 确认填写无误后保存凭证。

四、审核凭证

1. 在凭证管理界面选择已填好的凭证。

2. 点击“审核”按钮进行凭证审核。

3. 若凭证填写无误通过审核则凭证记账完成。

使用用友软件进行凭证记账需要注意的事项

一、正确填写凭证信息

1. 确保凭证日期、凭证字号、摘要、科目和金额填写准确无误。

二、审查凭证信息

1. 在保存前仔细审查凭证内容,确保借贷方金额相等,避免填写错误导致的账务错误。

三、及时审核凭证

1. 凭证填写完毕后应尽快进行审核,及时发现并纠正错误。

2. 审核后确认无误即可进行凭证记账。


文章结构
  • 如何对已有的凭证进行编辑
    • 步骤一:打开凭证编辑界面
    • 步骤二:修改凭证内容
    • 步骤三:保存修改
      • 注意:
  • 如何删除不需要的凭证
    • 步骤一:打开凭证列表
    • 步骤二:选择删除操作
      • 注意:
    • 一、登录用友软件
    • 二、进入凭证记账界面
    • 三、填写凭证信息
    • 四、审核凭证
    • 一、正确填写凭证信息
    • 二、审查凭证信息
    • 三、及时审核凭证
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