erp系统怎么扫描发货单子，erp系统扫描发货单子步骤

简介

本文将介绍ERP系统如何扫描发货单，探讨其作用和重要性，以及准备工作。

介绍ERP系统扫描发货单子的作用和重要性

ERP系统扫描发货单的作用和重要性在于提高发货单处理的效率和准确性，实现对发货过程的跟踪和监控，以及对库存和物流的管理，从而提高企业的运营效率和客户满意度。

ERP系统扫描发货单子的准备工作

1. 确保系统的准备

首先要确保ERP系统已经集成了扫描发货单的功能，以及相关的软件和硬件设备已经完备，如条码扫描枪等。

2. 发货单的准备

对于需要扫描的发货单，要确保发货单的信息准确无误，并按照规定的标准进行标识和编码，以便系统能够准确识别和录入信息。

3. 员工培训

对相关的员工进行扫描发货单的操作培训，确保他们能够熟练操作扫描设备和系统，以及正确处理异常情况。

通过以上准备工作，ERP系统扫描发货单子的流程更加顺畅，提高了企业的运营效率和准确性。

要确保ERP系统已经安装并配置完成

一、进入ERP系统发货单扫描界面

1.1 在ERP系统首页，找到“发货管理”或类似选项

1.2 点击“扫描发货单”或相关功能链接

二、扫描发货单

2.1 确保扫描设备已连接并正常工作

2.2 将发货单按要求放置在扫描设备上

2.3 启动扫描设备并扫描发货单条形码

三、确认发货单信息

3.1 检查扫描结果是否准确显示发货单信息

3.2 确认收货地址、商品数量等信息无误

3.3 若有异常，及时联系相关部门进行调整

四、完成发货单扫描

4.1 点击“确认发货”或类似按钮，完成扫描操作

4.2 确认发货单状态更新为“已发货”

4.3 若有打印需求，进行发货单打印操作

4.4 结束发货单扫描流程

打开ERP系统并登录

步骤一：进入发货管理模块

登录ERP系统后，点击菜单中的“发货管理”模块，进入发货管理界面。

步骤二：选择扫描发货单子

在发货管理界面，点击“扫描”按钮，选择“发货单子”选项。

步骤三：扫描发货单子

使用条形码扫描枪，对准发货单上的条形码进行扫描，系统会自动识别并显示相关发货信息。

步骤四：确认发货信息

确认发货信息无误后，点击“确认发货”按钮，系统将自动生成发货单，并进行相应的出库操作。

步骤五：打印发货单

发货操作完成后，点击“打印”按钮，打印生成的发货单，以备发货人员核对。

注意事项：

在扫描发货单子时，要确保条形码清晰可见，以免识别错误导致发货混乱。

打开发货管理模块

- 选择扫描发货单子的功能

- 使用扫描设备扫描发货单子

- 确认扫描结果并保存

ERP系统扫描发货单子后的操作

- 自动生成发货单子数据

- 更新相关库存信息

结论

- 总结ERP系统扫描发货单子的步骤和重要性再次格外强调